- 以 “业务目标” 为锚点:所有需求都要回答 “是否助力核心目标”(如电商网站的核心目标是 “下单转化”,内容网站是 “用户留存 + 广告曝光”),避免为了 “功能炫酷” 而添加无关需求;
- 以 “用户真实需求” 为核心:区分 “客户 / 老板的要求” 和 “用户的真实需求”(如老板可能要求 “加更多广告位”,但用户需求是 “快速找到所需内容”,需平衡两者);
- 以 “可落地性” 为底线:需求要考虑 “技术能否实现、资源是否足够、成本是否可控”,避免提出 “无法量化” 或 “技术难度极高” 的模糊需求(如 “界面要好看” 需转化为 “符合行业设计规范 + 加载速度≤3 秒”)。
先梳理所有相关方,明确各自的核心诉求,避免 “边做边改”:
- 核心角色:项目负责人(定方向)、业务方(提功能诉求)、用户代表(反馈使用痛点)、技术团队(评估可行性)、运营团队(考虑后续维护);
- 实操方法:召开 1-2 次启动会,用 “3 个问题” 统一认知:
- 网站的核心目标是什么?(如 “3 个月内实现 1000 个有效注册”“提升品牌在行业内的曝光度”);
- 网站的目标用户是谁?(精准画像:年龄、职业、使用场景,如 “25-35 岁职场人,用手机碎片化阅读行业干货”);
- 绝对不能接受的问题是什么?(如 “支付流程卡顿”“移动端无法适配”“数据泄露”)。
需求来源要全面,不能只听业务方的 “口头要求”,需结合用户、竞品、行业标准:
- 直接收集(针对内部 / 客户):
- 访谈法:一对一和业务方、用户代表沟通,追问 “为什么需要这个功能”(如业务方说 “要加会员系统”,追问 “会员的核心权益是什么?是为了锁定付费用户还是筛选高价值客户?”);
- 问卷法:针对目标用户发放问卷,聚焦 “使用场景 + 痛点”(如 “你通常通过什么渠道访问网站?”“当前同类网站让你不满意的地方是什么?”);
- 间接收集(针对外部市场):
- 竞品分析:找 3-5 个同行业优秀网站,拆解其 “核心功能、用户流程、设计风格、运营逻辑”(如竞品电商网站有 “限时秒杀”“优惠券叠加”,需分析是否符合自身业务需求);
- 行业标准:参考行业合规要求(如电商需支持 “7 天无理由退款”,资讯类需加 “内容审核机制”)、技术规范(如移动端适配需符合响应式设计,加载速度需满足搜索引擎优化要求)。
将收集到的需求按 “维度 + 优先级” 分类,明确 “做什么、不做什么、先做什么”:
- 按维度分类(核心 4 类):
- 「业务需求」:直接服务于核心目标的需求(如电商网站的 “商品搜索、下单支付、物流查询”,企业官网的 “产品展示、联系方式、留言表单”);
- 「用户需求」:用户使用过程中的具体诉求(如 “支持手机号快捷登录”“搜索结果可按销量排序”“页面夜间模式”);
- 「功能需求」:具体的功能模块和操作逻辑(如 “商品详情页需显示库存、规格选择、加入购物车按钮”“会员中心可查看消费记录”);
- 「非功能需求」:看不见但影响体验的底层要求(如 “页面加载速度≤3 秒”“支持 Chrome/Firefox/Edge 主流浏览器”“数据传输加密”“支持 1000 人同时在线访问”);
- 按优先级排序(避免资源浪费):
- 用「MoSCoW 法则」分类:
- Must have(必须有):无此功能网站无法上线(如电商的支付功能、官网的联系方式);
- Should have(应该有):核心功能的补充,提升体验(如电商的优惠券功能、官网的产品下载中心);
- Could have(可以有):锦上添花,资源充足时再做(如首页轮播图的 3D 动画、会员等级图标);
- Won’t have(暂不需要):当前阶段无关紧要(如电商初期的 “跨境支付”,官网初期的 “多语言切换”);
- 补充原则:优先做 “投入少、见效快” 的需求(如优化登录流程比开发复杂的会员体系更紧急),再做 “长期价值高” 的需求。
很多需求初期是模糊的(如 “界面要简洁”“功能要好用”),需拆解为 “可量化、可验证” 的具体要求:
- 举例 1:模糊需求 “界面简洁”→ 具象化要求 “页面颜色不超过 3 种主色调,核心按钮突出显示,无关元素(如广告、冗余文案)不超过页面占比 10%”;
- 举例 2:模糊需求 “登录方便”→ 具象化要求 “支持手机号 + 验证码登录(60 秒内获取验证码)、微信快捷登录,登录失败需提示具体原因(如‘手机号格式错误’‘验证码过期’)”;
- 举例 3:模糊需求 “搜索好用”→ 具象化要求 “支持关键词联想、错别字容错(如‘苹果手机’误输‘平果手机’仍能搜到结果)、搜索结果页加载时间≤1 秒”;
- 实操方法:结合 “原型图 + 流程图” 辅助说明,哪怕是简单的手绘原型,也能减少各方对需求的理解偏差(如用 Axure 画核心页面原型,用 Visio 画用户操作流程,如 “注册→登录→下单→支付”)。
需求确定后,需和技术团队一起评估 “技术能否落地、成本多少、周期多久”:
- 核心评估点:
- 现有技术栈能否支持?(如用 Vue3 开发,是否需要集成第三方插件,如支付接口、地图接口);
- 数据来源和存储是否可行?(如是否需要对接数据库、第三方 API,数据量大小是否需要考虑缓存或分布式存储);
- 非功能需求能否满足?(如 “1000 人同时在线” 是否需要云服务器集群,“数据加密” 是否需要对接 HTTPS 和加密算法);
- 成本和周期是否可控?(如开发 “智能推荐” 功能需要 AI 算法支持,成本较高,是否可拆分为 “基础推荐 + 后期优化”);
- 输出结果:技术可行性报告,明确 “可实现的需求、需调整的需求、替代方案”(如 “实时聊天功能” 技术复杂,可先用 “留言板 + 邮件通知” 替代)。
需求分析的最终成果是 “产品需求文档(PRD)”,它是开发、设计、测试、运营的统一依据,需包含以下核心内容:
- 需求背景:网站的核心目标、目标用户、建设意义;
- 功能清单:按模块列出所有需求(含优先级、功能描述、操作逻辑);
- 原型说明:核心页面的原型图(标注按钮位置、跳转逻辑、交互效果);
- 非功能要求:性能、兼容性、安全性、合规性(如隐私政策、用户协议、数据备份频率);
- 验收标准:明确 “功能上线的判断依据”(如 “注册功能验收标准:手机号验证通过后可成功创建账号,数据库正确存储用户信息,无重复注册”);
- 里程碑计划:需求对应的开发阶段(如 “第一阶段开发核心功能,第二阶段开发辅助功能”)。
- 不要 “过度承诺”:避免为了满足客户而答应 “技术无法实现” 或 “成本极高” 的需求,需提前沟通清楚 “需求边界”;
- 关注 “后期运营需求”:需求分析不仅要考虑 “建设”,还要考虑 “运营”(如是否需要后台管理系统来更新内容、统计数据,是否支持广告投放、用户数据分析功能);
- 预留 “扩展性”:网站建设不是 “一劳永逸”,需考虑未来迭代(如电商网站初期只做实物商品,后期可能扩展虚拟商品,需求设计时需预留接口和数据结构)。
需求分析的本质是 “对齐共识、解决问题”—— 它不是简单地 “收集需求”,而是通过 “明确目标→挖掘诉求→结构化梳理→可行性评估→文档落地” 的流程,把模糊的想法转化为可执行的方案。做好这一步,能让后续的设计、开发、测试少走弯路,最终建成 “贴合业务、满足用户、易于运营” 的网站。